为了展会的完美呈现我们在展会搭建前应该做好怎样的准备呢?下面我们就来看下其中的服务流程介绍，展会搭建流程：展会搭建前期我们首先需要与客户进行交谈，获取客户的基本信息，明确客户需求意向，进行现场勘察，与客户沟通展会需求，然后初步策划提案，展会搭建其实除了要对整个空间布局进行合理设计之外，还有很多重点的方面需要考虑，例如它的采光性和它的宽阔性都是为了能够让整个空间变得更加优化，也是为了可以满足更多使用空间的功能。
绘制施工图，以及施工报价，展会设计方案定稿后就需要搭建，须再次签订施工合同，支付施工预付款，施工阶段包含基础施工，以及多媒体设备入场美工画面制作安装，应该做好基本的现场协调，根据客户的需求及时进行增减项，总之，展会搭建其实是一个相当重要的部分，它既为展示的商品提供了展示基垫，同时也能够更好的让产品全方位的展现在观众们面前，这当然也是一个全方位的研究和设计，并不容易，但是以上说到的这些做到了，那么一定会带来好的效果。
另外产品展会搭建的所有结构要能够承受展品，人员等所需的力度，一定要确保搭建的稳固性和安全性，展会搭建过程中，地面常用木质地台、地面地毯等，一般在地台或者地面上都会铺设地毯，这时候就要注意铺设地毯的一些事项，就如地毯铺设要求表面平整、光滑、洁净，在拼接处无开裂、鼓包，这些搭建材料只有合理进行使用，才会保证较好的使用效果，对于展会设计者来说，要想合理设计使用展会搭建材料，就要对这些材料的特点进行很好的掌握。