如果是小型办公环境的工作量和打印机性价比的考虑，打印速度应该在10ppm以上，如果是中型工作组，建议选择20ppm以上的打印机，激光打印机有一个很重要的技术指标，那就是打印负荷，它代表了不同打印机在可靠性方面的差异，购机者遇到稍大点的故障，和商家叫修后，一般需要天或好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作效率，造成不必要的损失，而租赁公司在接到故障报告后，成都彩色复印机租赁公司会为大家解决问题。
喷墨彩色打印机虽然是彩色打印机，但是工作原理和激光彩色打印机却有着天壤之别，喷墨彩色打印机是指将墨水经喷头变成细小微粒喷印到纸上的打印设备，常用的机型分为四色喷头和6色喷头，微压电喷头热发泡喷头，与激光彩色打印机相比，喷墨机有着使用成本低廉，彩色成像效果好的优点，和家用市场的shou选，然而并非所有喷墨彩色打印机都具备这些优点，有些型号甚至耗材比机器还贵，喷墨彩色打印机分为“墨仓式”和“墨盒式”，墨仓式也就是原装连供，可以直接加墨水使用。
以现在的眼光来看，7针的针式彩色打印机，打印效果着实惨不忍睹，可该产品在当年也是广受好评，针式彩色打印机打印头，针式彩色打印机，分为平推式和滚筒式，支持的纸张尺寸有：50列、80列、106列、136列，打印头针数有：48针、24针、16针、9针，由于工作原理的原因，喷墨彩色打印机和激光彩色打印机，无法打印多联纸，这也是针式彩色打印机从诞生到现在，一直无法被取代的原因，虽然打印速度慢，工作过程中噪音大，效果也一般，但针式彩色打印机却可以打印多联纸，还有各种票据。