清除定影器里的粉尘和纸毛，并用酒精棉球或绒布清洁擦拭定影辊，若有损伤应及时更换，并找出损伤的原因予以排除，因为热辊和压辊上的局部磨损在复印品上会造成局部定影不良或局部定影过度，以及复印纸定影后产生皱折等，在安装时应调整好安装位置，温度检测传感器一般都紧贴在热辊上，如果温度检测传感器一旦脏污或失位，脱离热辊，就会使热辊温度失控造成定影不足或定影过度，从而影响复印品质量，严重时甚至会烧坏定影灯、热辊及其他部件。
我们在选择复印机租赁公司时，讲究的是货比三家，同样在价格差不多的前提下，我们也要仔细挑选，尽量选择功能更多的复印机，再来在有需求时在更换复印机设备，时间上有点来不及，也比较麻烦，挑选复印机租赁时要尽量挑选功能多的，目前办公耗材市场复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加，使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题；面对租机者来说，因设备属租赁方所有，公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。
对位辊磨损后会使纸张前进速度减慢，纸张会经常卡在纸路中段，对位辊驱动离合器损坏使辊无法旋转，纸张无法通过，出现这种情况，应更换新的对位辊或做相应处理，当然，即使复印的内容各不相同，或复印的份数很少时，也不应该即用即复，而应该将这些不同的任务搜集起来，等到足够多时，才集中开机，进行复印；如果你即用即复的话，将要频繁地启动复印机，而每次启动复印机，都会在一定程度上损伤复印机内部的光学器件，长期下去复印机的寿命可能会缩短。