而且定期还需要对复印机进行养护，不然这个机器的使用寿命就很容易快速减短。但是现在更新换代是非常的快的，像复印机的不新，技能不断提升。所以少则两三年，多则六七年，就需要置换一台新的复印机设备。来说，所需要的打印机数量可不是只有一台。
随着生活水平的提高，很多人都会在家里也配置一台打印机，而有条件的家庭更是会选择功能更为丰富的彩色打印机，而喷墨打印机具有优越的色彩性能，没有诸如制版和显影等复杂的步骤，并且可以由计算机和手机等移动设备直接操作和打印，它们已成为照片打印领域的选择设备，六色打印机在四色打印机的基础上增加了浅品红色（LM）和浅青色（LC）的两种过渡颜色，因此打印的彩色照片的再现度更加逼真，分辨率也达到了一个水平高于四色打印机。
虽然说打印机租赁能够有效地节约购买办公设备的成本，打印机租赁能够让客户更省心，而且也能够得到租赁公司及时的服务，也省去了维修等麻烦事，但并不是所有的企业或个人都适合选择租赁，如某家互联网公司，如购买打印、复印、扫描一体机费用一次性投入一万以上，如果选择租赁的话，设备的钱肯定是省下来了，每个月几百块的月租，而且按使用打印量计算费用，还有一个就是如果企业自身购买设备的话，这里面的大项是硒鼓，一个硒鼓原装的可能都有400-500块钱，如果租赁，也可以省下这笔钱。