这时应对出口挡板进行校正，使挡板平直，活动自如，卡纸故障会得到解决，，，如果是喷墨打印机或者一体机卡纸，不要急于拽呀，如果弄坏了传感器，即使没有纸也会卡纸或者进纸异常，复印机卡纸，机器会有，提示标识，这个和激光打印机差不多，一旦卡纸，关机，打开前盖，侧盖，拿出粉盒，显影仓套鼓，拔出纸张注意，用力要均匀，尽量延着指的方向，拽拽，拿出纸还提示卡纸，检查看看纸道传感器，没问题可以进入维修模式，重新恢复一下。
复印纸的好坏，直接影响着很后的复印效果，因此选好纸张也是使用复印机过程中的很重要的一个环节，在挑选复印张之前，你可以先测试一下该纸张能否在自己的复印机中，取得好的复印效果，要是效果不错的话，可以多买一些，此外，还有一点需要注意的是，选用的复印纸张，必须与复印机当前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的话，可能会影响复印效果，较好的纸不光能显著提升搓纸轮、供纸辊、鼓体的使用寿命，而且还可以大大减少因纸张杂质带来的污染。
每个型号的机器由于各方面性能差异，导致其墨粉性质差距巨大，经常使用代用墨粉所带来的较终结果就是导致机器的使用寿命大大降低，就像设计使用97号汽油的车，却经常使用92号的汽油，甚至经常去私人加油站的劣质油，发动机的寿命一定会受到影响，在清洁复印机时，请不要使用化学溶剂，也不要使用质地比较硬的湿布，来清洁复印机内部的灰尘、碎纸屑、污迹，更不要使用类似面巾纸之类的纸制品，清洁复印机内部，以免将纸屑残留在复印机里。